Para dar visibilidade
às ações dos diversos setores da UFRR, a administração
superior realizou no ano passado um processo licitatório que permite o uso de espaço físico para a
produção e exposição de outdoors (peças
publicitárias).
O contrato permite o uso do espaço pela
empresa habilitada e ainda disponibiliza uma cota anual de 24
outdoors para o uso da UFRR, que priorizem ações
coletivas e de interesse da instituição.
As normas para o uso do
espaço físico, em sete áreas previamente
definidas no Campus Paricarana, foram determinadas pela
Pró-Reitora de Administração e Desenvolvimento
Social (PRADS) e são gerenciadas pela Coordenadoria de
Imprensa (CI). A CI regulamentou os procedimentos para o uso das
informações nas peças (veja abaixo).
A empresa habilitada e
a UFRR tem liberdade no uso das peças no Campus Paricarana,
observando o parágrafo oitavo do projeto básico
apresentado pela PRADS que proibe a divulgação de
frases ou palavras que atentem contra a moral e os bons costumes;
propagandas em desacordo com a legislação que
regulamenta a publicidade no município de Boa Vista;
propagandas de caráter político; de roupas íntimas
e de cigarros ou bebidas alcoólicas. Qualquer obra de
adequação ao espaço físico deve ter
autorização prévia das PRADS.
A Coordenadoria de
Imprensa informa que as medidas do outdoor são: 9 metros de
largura por 3 de altura. Todo o layout criado por
terceiros e encaminhados à Coordenadoria deve obedecer
estas medidas, utilizando programas específicos
para produção da peça gráfica.
“Nosso
setor de criação busca atender a demanda da
Administração Superior. É importante que os
outros setores, departamentos e núcleos que solicitarem este
serviço encaminhem a arte-final da peça em softwares
especializados como o Corel Draw, versão 14 ou inferior”, informa o jornalista Éder Rodrigues, coordenador de Imprensa.
Outra preocupação
da CI é utilizar da melhor maneira possível a cota de
peças oferecida por meio do contrato com a empresa habilitada.
Para isso, o setor tem um controle das publicações,
criado com base na demanda que chega. “A legislação
pouco específica acerca de publicidade faz com que tenhamos o
que os especialistas chamam de 'poluição visual' nas
ruas da cidade e não queremos isso dentro da UFRR. Por isso criamos um controle técnico
para o uso dos outdoors”, explica Rodrigues. "A simplicidade na elaboração de um layout
para outdoor, é a característica fundamental para um bom design de propaganda 'ao ar
livre', explica também designer e webmaster, Hefrayn Lopes, que atua no ramo há 10 anos.
Administração
Superior – Dois outdoors serão instalados no interior do
Campus Paricarana para uso da Coordenadoria de Imprensa, para informar a comunidade sobre as ações
da Administração Superior da UFRR. Um será na rotatória central e outro na saída para o Bairro Jardim Floresta.
Confira a seguir
requisitos para publicação:
- A solicitação
deve ser formalizada com 20 dias de antecedência à
Coordenadoria de Imprensa, levando-se em conta o primeiro dia do
acontecimento, evento ou seminário;
- A proposta de layout
do outdoor deve estar anexa;
- A Coordenadoria de
Imprensa tem total responsabilidade pela publicação das
peças publicadas provenientes de permuta com a empresa (cota),
portanto tem autonomia em sugerir, modificar e entregar a arte-final
devidamente adaptada à empresa fornecedora.
Confira os princípios que regem uma peça de outdoor eficiente:
- Lembre-se: o tempo de exposição da mensagem de um outdoor é de apenas
alguns segundos.
- Unifique todos os elementos de uma composição para criar uma mensagem
limpa e sucinta.
- Minimize as palavras. Os outdoors mais eficientes contêm seis
palavras ou menos.
- Uma única linha horizontal de texto permite rápida assimilação de uma
mensagem sem interrupções. Múltiplas linhas de texto aumentam o tempo necessário para entender a
mensagem.
- Elementos visuais são tão importantes quanto palavras. Tenha certeza
que cada elemento está bem posicionado no contexto do design.
- Use fontes legíveis. Outdoors são frequentemente vistos de longas
distâncias, o que significa que algumas fontes podem "fundir" as palavras enquanto outras podem perder
resolução.
- Otimize a cor. Uma seleção de cores bem balanceada pode aumentar o
impacto de uma mensagem.
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